Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 21 de julio de 2026

En la Fundación PhyMaC creemos que la confianza se construye con transparencia. Este documento explica quién recoge tus datos, para qué los usamos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puedes controlarlos en cualquier momento.

1. Responsable del tratamiento

• Responsable: Fundación PhyMaC
• Correo de contacto: funphymac@gmail.com
• Formulario de contacto: disponible en contacto.html
• Ubicación: Sabana de Occidente, Colombia
• Sitio web: phymac.com

Cualquier consulta, reclamo o solicitud relacionada con tus datos personales puedes hacerla por el correo indicado o por el formulario de contacto del sitio. Ambos canales son oficiales y los atendemos en los plazos que exige la ley.

2. Datos que recolectamos

Solo pedimos lo que necesitamos para responderte o entregarte lo que solicitaste:

• Formulario de contacto: nombre, número de WhatsApp o celular, correo electrónico y el mensaje que nos escribas.
• Descarga de guías y materiales: nombre, correo electrónico, rol (docente, estudiante, institución u otro) e institución (opcional).
• Solicitud de reunión: nombre, correo, WhatsApp, tipo de organización, rol, necesidad, número aproximado de participantes, plazo estimado y disponibilidad de presupuesto.
• Datos técnicos de navegación: si tienes la analítica habilitada en tu navegador, podemos registrar de forma agregada páginas visitadas y origen del tráfico. Estos datos no te identifican individualmente.

No recolectamos datos sensibles (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, datos de salud, datos biométricos ni orientación sexual), ni datos de niñas, niños y adolescentes. Si eres menor de edad, pide a tu madre, padre o acudiente que gestione la solicitud por ti.

3. Finalidades del tratamiento

Usamos tus datos únicamente para:

1. Responder tus consultas y solicitudes de información.
2. Entregarte los materiales educativos, guías y recursos que hayas solicitado.
3. Coordinar y agendar reuniones, talleres, capacitaciones y actividades.
4. Informarte sobre nuevos episodios de la serie Hablando con profes, nuevos materiales de la Biblioteca y actividades de la Fundación.
5. Elaborar estadísticas internas y agregadas para mejorar nuestros contenidos y programas.

No vendemos, alquilamos ni comercializamos tus datos personales. No los compartimos con terceros con fines publicitarios.

4. Autorización

Antes de enviar cualquier formulario debes marcar de forma expresa la casilla de autorización. Esa casilla es obligatoria y nunca viene marcada por defecto: el consentimiento es libre, previo, expreso e informado, tal como lo exige la Ley 1581 de 2012. Si no autorizas el tratamiento, no podemos procesar tu solicitud, pero puedes escribirnos directamente al correo de contacto.

5. Derechos del titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como titular de tus datos tienes derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización que otorgaste.
• Ser informado sobre el uso que le hemos dado a tus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
• Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
• Acceder de forma gratuita a los datos que hayan sido objeto de tratamiento.

Cómo ejercer tus derechos

Escríbenos a funphymac@gmail.com con el asunto "Protección de datos", o usa el formulario de contacto del sitio, indicando tu nombre, el dato o solicitud concreta y un canal de respuesta. Atenderemos las consultas en un máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles, prorrogables conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012. Darte de baja de nuestras comunicaciones no tiene costo y basta con pedirlo.

6. Conservación de los datos

Conservamos tus datos mientras exista una relación contigo y hasta 2 años después del último contacto, o hasta que solicites su supresión, lo que ocurra primero. Vencido ese plazo los eliminamos o los anonimizamos de forma irreversible, salvo que una obligación legal exija conservarlos por más tiempo.

7. Encargados y transferencia internacional

Para operar el sitio y gestionar los formularios usamos proveedores que actúan como encargados del tratamiento y que pueden almacenar información en servidores fuera de Colombia:

• Netlify — alojamiento del sitio web.
• Formspree — recepción y notificación de los formularios.
• Cal.com — agendamiento de reuniones (solo si solicitas una).
• Google — correo electrónico de contacto y, cuando esté habilitada, analítica agregada de uso.

Al aceptar esta política autorizas dicha transferencia internacional de datos, en los términos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012. Estos proveedores solo pueden tratar los datos siguiendo nuestras instrucciones.

8. Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger tus datos frente a acceso no autorizado, pérdida o alteración: transmisión cifrada mediante HTTPS, acceso restringido a las personas del equipo que realmente lo necesitan y proveedores con estándares reconocidos de seguridad. Ningún sistema es infalible, pero nos comprometemos a informarte oportunamente si ocurre un incidente que afecte tus datos.

9. Cookies y tecnologías similares

Este sitio no usa cookies publicitarias ni de perfilamiento. Si la analítica está habilitada, se emplean cookies de medición para entender de forma agregada cómo se navega el sitio. Puedes bloquearlas desde la configuración de tu navegador sin que ello afecte el funcionamiento de la página. Tus datos de contacto pueden guardarse localmente en tu navegador para no volver a pedirte lo mismo en cada descarga; puedes borrarlos limpiando los datos del sitio.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios legales o en nuestros servicios. Publicaremos siempre la versión vigente en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es sustancial y afecta las finalidades autorizadas, te lo comunicaremos por el canal de contacto que nos hayas dado.

11. Vigencia

Esta política rige desde el 21 de julio de 2026. Las bases de datos administradas por la Fundación PhyMaC se conservan durante el tiempo indicado en el numeral 6.